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Location vide ou meublée

État des lieux

Parcourez le logement pièce par pièce avec le téléphone : pour chaque élément, choisissez son état et notez les défauts. Bailleur et locataire signent sur place, chacun repart avec le PDF.

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  • Gratuit, sans inscription
  • Vos informations restent sur votre appareil

Comment ça marche

  1. 1 Le logement et les parties

    Adresse, bailleur, locataire, compteurs et clés remises.

  2. 2 Pièce par pièce

    Sols, murs, plafond, fenêtres, équipements… Un état et une observation pour chaque élément.

  3. 3 Signez sur place

    Bailleur et locataire signent sur le même téléphone. Chacun reçoit le PDF.

Réussir son état des lieux, à l’entrée comme à la sortie

Ce que l’état des lieux doit contenir

Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 fixe un contenu minimal :

  • le type d’état des lieux (entrée ou sortie) et sa date ;
  • l’adresse du logement ;
  • le nom des parties et le domicile du bailleur, et le cas échéant ceux de la personne qui le représente ;
  • les relevés des compteurs individuels d’eau et d’énergie ;
  • le détail des clés et autres moyens d’accès, et ce qu’ils ouvrent ;
  • pour chaque pièce, l’état précis des sols, murs, plafonds, équipements et éléments, avec des observations si besoin ;
  • la signature des parties.

À la sortie, il indique aussi la nouvelle adresse du locataire, la date de l’état des lieux d’entrée et, éventuellement, ce qui a changé depuis.

Bien décrire chaque élément

Évitez les formules vagues comme « bon état général ». Notez le matériau, la couleur, et chaque défaut avec son emplacement : « parquet chêne, rayure de 10 cm près de la fenêtre ». Faites-le à la lumière du jour. Un état des lieux précis protège le bailleur comme le locataire.

En location meublée

L’état des lieux est complété par l’inventaire du mobilier. Un logement meublé doit comporter au minimum : literie, rideaux ou volets occultants dans les chambres, plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur avec compartiment congélation, vaisselle, ustensiles de cuisine, table et sièges, étagères, luminaires et matériel d’entretien ménager.

Le dépôt de garantie

Il est rendu dans un délai d’un mois après la remise des clés si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, et de deux mois sinon. Les retenues doivent être justifiées, et l’usure normale ne peut pas être retenue.

Questions fréquentes

L’état des lieux est-il obligatoire ?

Oui, à l’entrée et à la sortie. Sans état des lieux, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, sauf si c’est le bailleur qui a empêché de le faire.

Qui doit être présent ?

Le bailleur, ou la personne qui le représente, et le locataire, ensemble. L’état des lieux est établi d’un commun accord.

Combien d’exemplaires faut-il ?

Un par partie, remis à chacune au moment de la signature. Un PDF envoyé par e-mail convient.

Peut-on le compléter après l’entrée ?

Oui, le locataire peut le demander dans les 10 jours, et pendant le premier mois de la période de chauffe pour les éléments de chauffage.

Qui paie l’état des lieux ?

Personne s’il est fait par le bailleur et le locataire. Avec une agence, la part du locataire est plafonnée à l’entrée, et il ne paie rien à la sortie.

L’usure normale peut-elle être retenue sur le dépôt de garantie ?

Non. Seules les dégradations sont à la charge du locataire, pas l’usure due au temps et à un usage normal.

Faut-il relever les compteurs ?

Oui, l’index de chaque compteur individuel. C’est obligatoire pour chaque énergie quand le chauffage ou l’eau chaude sont individuels.

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Pour aller plus loin

D’autres documents à remplir

  • Lettre de préavis (congé du locataire)

    Donner congé de son logement, vide ou meublé. Préavis de 1 ou 3 mois calculé pour vous, motif et justificatif inclus.

    Logement

  • Mise en demeure

    Somme impayée, dépôt de garantie non rendu, commande ou travaux en attente : la dernière lettre avant la justice.

    Vente entre particuliers

  • Quittance de loyer

    Reçu de loyer à remettre au locataire, avec le détail du loyer et des charges. Un ou plusieurs mois.

    Logement

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